ONE Zeiterfassung & Urlaub
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, verbunden mit der Arbeit
In ONE werden Stunden auf den Aufgaben erfasst, zu denen sie gehören, Urlaubsanträge am selben Ort freigegeben, und der Teamkalender zeigt, wer da ist, wer frei hat und wer vertritt. Weil die Zeit direkt an der Arbeit hängt, lesen Projektbudget, Kundenbericht und Rechnung dieselben Zahlen.
Die Zeit Ihres Teams an einem Ort
Kleine Teams brauchen selten eine eigene Zeiterfassung, eine Urlaubstabelle und einen Kalender, den niemand pflegt. ONE hält alles zusammen.
Zeit auf der Aufgabe
Erfassen Sie Zeit mit einem Klick, direkt auf der Aufgabe, an der Sie arbeiten. Jeder Eintrag gehört zu einer Aufgabe und ihrem Projekt, und niemand sortiert am Monatsende Stundenzettel nach Kunden.
Urlaubsanträge und Freigaben
Teammitglieder beantragen Urlaub in ONE, und der Antrag geht in die Freigabe. Genehmigter Urlaub landet im Teamkalender, und die Wochenplanung beginnt bei denen, die wirklich da sind.
Ein Teamkalender, dem alle trauen
Urlaub, Krankmeldungen und Termine in einer Teamansicht, damit „Wer ist nächsten Montag nicht da?“ genau eine Antwort hat.
Gewohnheiten, die Stundenzettel vollständig machen
Serien für jeden erfassten Arbeitstag, XP und Erfolge: kleine Anstöße, die das Erfassen zur Gewohnheit machen statt zur Freitagspflicht.
Von den Stunden zur Rechnung, ohne Abtippen
Zeit ist in ONE kein Bericht, den Sie exportieren und anderswo einfügen. Auf einer Aufgabe erfasste Stunden zählen auf Budget und Termin des Projekts, erscheinen im Projektbericht und sind abrechnungsbereit, wenn der Zeitraum endet.
Sie brauchen die Zahlen in Ihrer Buchhaltung? Stundenzettel lassen sich als Excel oder PDF exportieren, Rechnungen als PDF. Sie kommen von einem anderen Tool? Importieren Sie Leads und Kontakte aus CSV-Dateien, oder übernehmen Sie Leads, Kontakte und Deals aus Salesforce.
- Stunden pro Projekt, live aus den Stundenzetteln
- Budget, Stunden und Termin pro Projekt
- Budget und erfasste Stunden je Projekt
- Stundenzettel als Excel oder PDF, Rechnungen als PDF
Sehen, wer woran arbeitet
ONE hat bewusst keinen Chat, dem Sie folgen müssen. Stattdessen zeigt das virtuelle Büro jeden Kunden als Insel mit einem Raum für jedes Projekt und den Menschen, die daran arbeiten, live aus Stundenzetteln, Tickets und Urlauben. Wer heute an welchem Projekt sitzt und wer nicht da ist, sehen Sie, ohne herumzufragen.
Gespeichert wird alles auf Servern in der Europäischen Union, nach der DSGVO, mit rollenbasiertem Zugriff in jedem Plan.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit direkt auf Aufgaben erfassen?
Ja. Die Zeit wird auf der Aufgabe erfasst, an der Sie arbeiten, und zählt damit ohne Nacharbeit auf das Projekt, sein Budget und seinen Bericht.
Wie funktionieren Urlaubsanträge in ONE?
Ein Teammitglied beantragt Urlaub in ONE, und der Antrag geht in die Freigabe. Nach der Genehmigung erscheint der Urlaub im Teamkalender und im virtuellen Büro, sodass alle damit planen können.
Kann ich aus erfasster Zeit Rechnungen erstellen?
Ja. Die Rechnung entsteht aus den auf einem Projekt erfassten Stunden und dem vereinbarten Preis. Nichts wird doppelt getippt, nichts vergessen.
Kann ich Stundenzettel für die Buchhaltung exportieren?
Ja. Stundenzettel lassen sich als Excel oder PDF exportieren, Rechnungen als PDF, bereit für Ihre Buchhaltung.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ihr Workspace wird auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und nicht in andere Regionen verlagert. Wir arbeiten nach der DSGVO, und unser AVV ist Bestandteil jedes Vertrags.
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