ONE ONE statt getrennter Tools
Eine App statt fünf Tools
Die meisten kleinen Teams führen ihr Unternehmen mit einem CRM, einem Projekt-Tool, einer Stundentabelle und einer Rechnungs-App. Jedes davon funktioniert für sich, und in den Lücken dazwischen geht die Zeit verloren. Das ändert sich, wenn Vertrieb, Umsetzung, Zeit und Rechnungen in einem Workspace liegen, und das bleibt gleich.
Wo die Zeit verloren geht
Die Arbeit ist in beiden Fällen dieselbe. Was sich ändert: wie oft dieselben Angaben doppelt getippt werden und an wie vielen Stellen Sie suchen müssen.
| Die Aufgabe | Mit getrennten Tools | In ONE |
|---|---|---|
| Ein Deal ist gewonnen | Kunde und Umfang werden im Projekt-Tool noch einmal eingetippt. | Der gewonnene Deal legt sein Projekt und Board an, auf Wunsch automatisch, und bleibt mit dem Kunden verknüpft. |
| Stunden werden erfasst | In einer Tabelle oder einer Zeiterfassungs-App, danach per Hand den Projekten zugeordnet. | Auf den Aufgaben, zu denen sie gehören, sodass jedes Projekt seine Stunden laufend zeigt. |
| Die Rechnung geht raus | In einem weiteren Tool aus übertragenen Stunden erstellt, in der Hoffnung, dass nichts fehlt. | Aus den erfassten Stunden und dem vereinbarten Preis erstellt. |
| Jemand ist nächste Woche weg | In einem Kalender oder HR-Tool, das der Projektplan nicht sieht. | Urlaubsanträge, Freigaben und der Teamkalender stehen neben der Arbeit, die sie betreffen. |
| KI hilft bei der Routinearbeit | Text wird in ein Chatfenster kopiert, oder jedes Tool hat sein eigenes Zusatzmodul. | Ein Assistent für Ihre gesamte Arbeit, über den KI-Anbieter, den Ihr Workspace verbindet. |
| Ihre Daten | Verteilt auf mehrere Anbieter, jeder mit eigenen Bedingungen und eigenem Speicherort. | Ein Workspace auf EU-Servern, mit unserem AVV als Bestandteil Ihres Vertrags. |
Was ONE ersetzt, und was nicht
ONE deckt die Tools ab, die ein kleines Dienstleistungsunternehmen meist nebeneinander betreibt: CRM, Projekt-Tool, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Rechnungen. Recruiting, Service-Fälle und Marketing-Kampagnen liegen im selben Workspace, bei denselben Kunden und Kontakten.
Eine Buchhaltungssoftware ist ONE nicht. ONE erstellt Ihre Rechnungen aus der echten Arbeit und exportiert Stundenzettel als Excel oder PDF und Rechnungen als PDF für Ihr Buchhaltungsprogramm oder Ihre Steuerberatung. Anbindungen an Kalender, E-Mail und Werbeplattformen sind in Planung, aber noch nicht verfügbar.
- Vertrieb: Accounts, Kontakte, Leads, Deals, Angebote und Verträge
- Umsetzung: Projekte mit eigenem Kanban-Board, und Sprints
- Ihr Team: Zeit, Urlaub, Freigaben und der Teamkalender
- Rechnungen aus erfassten Stunden, als PDF, mit Stundenzetteln als Excel oder PDF
Wechseln, ohne neu anzufangen
Bringen Sie mit, was Sie haben: Importieren Sie Leads und Kontakte aus CSV-Dateien sowie Leads, Kontakte und Deals aus Salesforce. Für den Start brauchen Sie keine Kreditkarte. Starter ist für bis zu fünf Personen kostenlos, und solange ONE noch jung ist, erhalten Start-ups und kleine Unternehmen den vollen Zugang kostenlos und helfen uns dafür beim Aufbau.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Ihrer Tools ONE ersetzen würde: Der Tool-Stack-Check dauert etwa drei Minuten und zeigt, wo die Lücken zwischen Ihren Tools Ihr Team Zeit kosten.
Häufige Fragen
Was ersetzt ONE?
CRM, Projekt-Tool, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Rechnungen, die die meisten kleinen Teams getrennt betreiben, dazu Recruiting, Service-Fälle und Marketing-Kampagnen im selben Workspace.
Ersetzt ONE meine Buchhaltungssoftware?
Nein. ONE erstellt Ihre Rechnungen aus den erfassten Stunden und exportiert Stundenzettel als Excel oder PDF und Rechnungen als PDF für Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Steuerberatung.
Kann ich Daten aus Salesforce oder CSV-Dateien übernehmen?
Ja. Leads, Kontakte und Deals lassen sich aus Salesforce importieren, Leads und Kontakte auch aus CSV-Dateien.
Verbindet sich ONE mit meinem Kalender und meiner E-Mail?
Noch nicht. Google Calendar, Microsoft 365 und Outlook sind in Planung, ebenso Mailchimp, Brevo und die Lead-Erfassung über Google, Meta und LinkedIn.
Was kostet es, ONE auszuprobieren?
Nichts. Starter ist für bis zu fünf Personen kostenlos, ohne Kreditkarte, und Start-ups und kleine Unternehmen erhalten den vollen Zugang kostenlos, solange ONE noch jung ist.
Mehr von ONE
- CRMLeads, Deals, Angebote und Rechnungen, mit gewonnenen Deals, die zu Projekten werden.
- ProjektmanagementEin Kanban-Board pro Projekt, Sprints, und Stunden, Budget und Termin hinter jeder Aufgabe.
- Zeiterfassung & UrlaubStunden auf den Aufgaben, zu denen sie gehören, Urlaubsanträge mit Freigabe und der Teamkalender.
ONE live kennenlernen
Melden Sie sich für eine Demo an und starten Sie kostenlos mit dem Starter-Tarif. ONE ist neu, und Start-ups und kleine Unternehmen erhalten den vollen Zugang kostenlos, solange wir wachsen.