Arbeit verwalten mit ONE
ONE ist eine All-in-one-Plattform für die Unternehmensverwaltung, die Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Teammanagement, Rechnungsstellung und KI-Agenten in einem vernetzten Workspace verbindet.
Alles, was ONE kann
So arbeitet ONE Auf die App klicken und mehr sehen
Das passiert heute.
- 2,5 Std. erfasst · Platform API33m
- Rechnung #1042 bezahlt3h
- Sprint 12 ausgeliefert1d
- Neuer Lead · Acme Corp2d
5 total · 2 unread
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Dan hat Sie in #221188 erwähntRace Condition beim Token-Refresh2d
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Sara hat #1a1155 auf In Prüfung gesetztIndex auf time_entries pro Nutzer6d
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Erfolg freigeschaltet: Closer10 Aufgaben auf Erledigt gesetzt · +10 XP14d
Mittwoch, 5. August
Noch 2 Std. 15 Min. bis zum 8-Stunden-Ziel
- Race Condition beim Token-RefreshPlatform API › Backend2h 30m
- Flaky Checkout-Test debuggenMobile App › QA1h 45m
- Sprint-Planung und StandupPlatform API › Intern1h 30m
Sprint 12 · 86 % erledigt
Fragen Sie alles zu Ihrer Arbeit
August 2026
- JWJonas WeberUrlaub · 12.–16. AugGenehmigenAblehnenOffen
- DEDan EllisKrankmeldung · 4. AugGenehmigt
- SNSara NowakUrlaub · 22.–29. AugGenehmigt
4 Deals · 39.400 € offen
Nächster Schritt: Lena am Donnerstag zum Angebot anrufen.
Vertragsentwurf geteilt · 2 offene Punkte.
Gewonnen am 2. Okt. · Projekt und erster Sprint angelegt.
Erstgespräch am 14. Okt. · Briefing erhalten.
4 im Prozess · 2 offene Stellen
Angebot gesendet am 6. Okt. · Antwort bis Freitag.
Zweites Interview Di 10:00 mit Sara.
Beworben über die Website · Lebenslauf angehängt.
Portfolio gesichtet · Gespräch vereinbaren.
2 offen · Antwort im Schnitt nach 1 Std. 20 Min.
Link zum Zurücksetzen erneut gesendet · von Dan geschlossen.
Wartet auf die Buchhaltung wegen des PDFs.
In Safari 18 nachgestellt · Fix im Review.
Platz hinzugefügt · neuen Preis mit dem Kunden bestätigen.
2 laufend · 118 neue Leads diesen Monat
Am 1. Okt. an 1.240 Kontakte gesendet · 12 Abmeldungen.
Budget zu 60 % verbraucht · bestes Motiv: „Fünf Tools, eine App“.
Landingpage fertig · Termin wählen.
3 Schritte · Schritt 2 geht morgen raus.
KW 33 · 12. bis 16. August
Zurück am Montag, 19. Aug. · Sara übernimmt die Acme-Termine.
Den ganzen Tag auf der Insel im virtuellen Büro erreichbar.
Platform API · Sprint 12 · 45 Minuten.
Heute Morgen gemeldet · von Jonas genehmigt.
48 Dateien · 4 diese Woche geändert
Verknüpft mit dem Deal Nordwind GmbH · Website-Relaunch.
Von beiden Seiten unterschrieben · beim Kunden abgelegt.
Drei Maßnahmen · zwei bei Dan.
Mit Lumen Studio für den Relaunch geteilt.
12 aktiv · 184.000 € dieses Jahr abgerechnet
Plattform-Retainer · 48.000 € dieses Jahr · Rechnung #1043 entworfen.
Website-Relaunch im Angebot · letzter Kontakt Dienstag.
Datenpipeline gerade gewonnen · erster Sprint geplant.
Erstgespräch am 14. Okt. · Briefing erhalten.
9 neue diese Woche · 3 qualifiziert
Hat eine Demo angefragt · 8 Personen · Agentur in Hamburg.
Empfehlung von Acme · Gespräch am Donnerstag.
Budget bestätigt · will Boards und Zeit in einem · in Deal umwandeln.
Hat die Webinar-Aufzeichnung gesehen · noch keine Antwort.
4 diesen Monat · 48.900 € gesendet
Website-Relaunch · gültig bis 30. Okt. · zweimal geöffnet.
Plattform-Retainer · Vertrag im Entwurf.
Marken-Relaunch · wartet auf das endgültige Briefing.
Datenpipeline · wurde am 2. Okt. zum Projekt.
3 offen · 4 Kandidaten im Prozess
Lena M. hat ein Angebot · Jonas K. im zweiten Interview.
Aylin S. hat sich beworben · Vorauswahlgespräch vereinbaren.
Milan R. in der Vorauswahl · Portfolio gesichtet.
Sara hat am 1. Sep. begonnen · Einarbeitung abgeschlossen.
1.240 Abonnenten · 42 % Öffnungsrate im Schnitt
Gesendet am 1. Okt. · 12 Abmeldungen · 3 Antworten.
Drei Themen · das Boards-Update zuerst.
Geht am Tag nach der Anmeldung raus · Schritt 2 drei Tage später.
Nur Gliederung · die Zahlen kommen im Dezember aus den Berichten.
6 Personen auf 4 Inseln gerade
Timer läuft auf #221188 · 2 Std. 30 Min. heute.
Zwei offene Tickets · letzter Eintrag vor 20 Minuten.
Morgen zurück · seine Tickets liegen bei Sara.
Zurück um 13:00 · danach auf der Insel ERP-Rollout.
Level 3 · 85 von 100 XP
10 Aufgaben auf Erledigt verschoben · +10 XP.
Seit 25. August jeden Arbeitstag erfasst.
Fünf Arbeitstage in Folge erfassen · noch zwei.
Drei Sprints pünktlich geliefert · beginnt mit Sprint 13.
Letzte 30 Tage
- Platform API52h
- Mobile App38h
- Data Pipeline29h
- Infrastruktur23h
ONE
ist der Ort, an dem ein kleines Unternehmen seine ganze Arbeit erledigt. Deal gewinnen, planen und liefern, Stunden erfassen, Rechnung schicken, alles an einem verbundenen Ort, mit KI, die die Routinearbeit übernimmt.
Läuft Ihr Betrieb noch über fünf Browser-Tabs?
Kleine Unternehmen verlieren ihren Tag selten an die eigentliche Arbeit. Sie verlieren ihn an die Lücken zwischen CRM, Projekttool, Stundenzettel und Rechnungssoftware.
Ihre Tools sprechen nicht miteinander
Deals im CRM, Aufgaben im Projekt-Tool, Stunden in einer Tabelle, Rechnungen wieder woanders. Nichts synchronisiert, also tippen Sie dieselben Daten immer wieder neu ein.
Niemand weiß, wie der Stand wirklich ist
Wer macht was, was wurde diese Woche fertig, wer hat nächsten Montag frei, welche Rechnung ist noch offen. Die Antwort liegt immer im Tab von jemand anderem.
Die Routinearbeit frisst den Tag
Status-Updates, Nachfassen, Copy-Paste zwischen Tools, Stundenzetteln hinterherlaufen. Stunden pro Woche, die nie die eigentliche Arbeit berühren.
Kostenlos für Start-ups und kleine Unternehmen
ONE ist neu, und wir suchen Teams, mit denen wir es aufbauen. Start-ups und kleine Unternehmen erhalten vollen Zugang kostenlos, solange wir wachsen. Erzählen Sie uns von Ihrem Team, wir richten alles ein.
Gemacht für die Art, wie Ihr Team wirklich arbeitet
Vertrieb, Umsetzung und Ihr Team in einem System: Alle Teile verbunden, sodass nichts von einem Tool ins andere abgetippt werden muss.
Zu erledigen3
In Arbeit2
Fertig4
Projektmanagement: Boards, Sprints und jede Aufgabe an einem Ort
Organisieren Sie Arbeit auf Boards, bewegen Sie Aufgaben durch Status und führen Sie Sprints durch. Die Stunden einer Aufgabe werden direkt auf ihr erfasst, sodass Planung und Zeit nie auseinanderlaufen.
- Boards und Sprints per Drag-and-drop
- Status, Zuständige und Fälligkeiten
- Zeit direkt auf Aufgaben erfasst
- Sprint-Fortschritt in Reports
Jedes Projekt, vom Kick-off bis zur Übergabe
Sehen Sie jedes Kundenprojekt mit Budget, Stunden und Termin in einer Ansicht. Meilensteine, Stundenzettel und offene Aufgaben speisen denselben Datensatz, sodass Sie immer wissen, wo eine Lieferung steht.
- Projekte mit Budget, Stunden und Termin
- Meilensteine, verknüpft mit ihren Aufgaben
- Stunden pro Projekt, live aus den Stundenzetteln
- Projektberichte für Sie und für den Kunden
| Kunde | Deal | Phase | Wert |
|---|---|---|---|
| Acme GmbH | Platform API | Lead | € 12.000 |
| Nordwind Studio | Relaunch | Gewonnen | € 18.000 |
| Brightloop | Retainer Q4 | Aktiv | € 7.200 |
| Auralite | Onboarding | Aktiv | € 4.500 |
CRM vom ersten Lead bis zur finalen Rechnung
Erfassen Sie Leads, verfolgen Sie Deals durch Ihre Pipeline und machen Sie aus gewonnener Arbeit Rechnungen, ohne ONE je zu verlassen.
- Visuelle Deal-Pipeline
- Angebote und Rechnungen integriert
- Kunden mit ihrer Arbeit verknüpft
- Nachfassen und Erinnerungen automatisch
| Kandidat | Phase | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Jon Berg | Beworben | Vorauswahl |
| Lena Hofer | Angebot | Vertrag gesendet |
| Tomas Rilke | Gespräch | Zweites Gespräch, Do. |
| Aylin Demir | Gespräch | Aufgabe prüfen |
Einstellen, geführt wie eine Pipeline
Verfolgen Sie Kandidaten von der Bewerbung bis zum Angebot in derselben Art Pipeline wie Ihre Deals. Stellen, Phasen und Notizen bleiben zusammen, und wer eingestellt wird, ist sofort im Workspace.
- Offene Stellen und ihre Kandidaten
- Phasen von Beworben bis Angebot
- Notizen und nächste Schritte je Kandidat
- Neue Mitarbeitende in einem Schritt im Team
Retainer und Pakete, mit ihren Stunden und Rechnungen
Definieren Sie die Leistungen, die Sie verkaufen, vom monatlichen Retainer bis zum Festpreispaket, und sehen Sie die darauf gebuchten Stunden. Wird ein Retainer knapp, sehen Sie es vor dem Kunden.
- Leistungskatalog mit Sätzen
- Retainer mit enthaltenen Stunden
- Gebuchte Stunden je Leistung
- Abrechnungsbereit, wenn die Periode endet
- SKSara KochInsel Nordwind StudioVerfügbar
- MBMilan BrandtInsel BrightloopFokussiert
- EWElif WeberInsel Acme GmbHIm Homeoffice
- JPJonas PichlerInsel VertriebMittag
Ihr Team, auf der Insel, auf der es arbeitet
Kein Chat, dem man hinterherlaufen muss. Ein virtuelles Büro zeigt, wer an welchem Projekt arbeitet, abgeleitet aus Stundenzetteln, Tickets und Urlaub, und gute Gewohnheiten bringen Level, Serien und gemeinsame Teamziele.
- 3D-Büro, in dem jedes Projekt eine Insel ist
- Anwesenheit aus echter Arbeit, nicht von Hand gesetzt
- Status: verfügbar, fokussiert, Mittag, remote
- Level, Serien und gemeinsame Teamziele
| Kampagne | Kanal | Status |
|---|---|---|
| Newsletter Oktober | Geplant | |
| Fallstudie: Nordwind Studio | Gesendet | |
| Lead-Formular Website | Website | Live |
Leads rein, Newsletter raus
Holen Sie Leads von Ihrer Website herein und senden Sie Newsletter an Ihre Kontakte, aus demselben Adressbuch, mit dem Ihr Vertrieb arbeitet. Werbeplattformen und E-Mail-Tools stehen auf der Roadmap.
- Kontakte gemeinsam mit dem Vertrieb
- Newsletter an Ihre eigenen Listen
- Lead-Erfassung aus Google-, Meta- und LinkedIn-Anzeigen (geplant)
- Abgleich mit Mailchimp und Brevo (geplant)
Zeiterfassung, Urlaub und Ihr Team an einem Ort
Erfassen Sie Stunden, genehmigen Sie Urlaub und verwalten Sie Ihr ganzes Team, alles verbunden mit der Arbeit, die es tatsächlich leistet. Bestehende Daten kommen aus Tabellen oder Salesforce mit.
- Zeiterfassung mit einem Klick
- Urlaubsanträge und Freigaben
- Teamverzeichnis und Rollen
- Import aus Tabellen und Salesforce
Prüfe Sprint 13, bevor wir ihn am Montag starten
Ja, gleich ihn aus und weise die offenen zu
Agent wählen, Arbeit abgeben
Wählen Sie den passenden Agenten und arbeiten Sie überall auf der Plattform mit ihm, von der Vorbereitung des nächsten Sprints bis zum Entwurf des Marketing-Newsletters. Jeder Agent läuft über den KI-Anbieter, den Sie verbinden, damit Ihre Daten dort bleiben, wo Sie es wollen.
- Agenten für Sprints, Nachfassen im Vertrieb, Stundenzettel und Newsletter
- Aus jedem Board, Deal oder Report heraus ansprechbar
- Prüfen und anpassen, bevor etwas rausgeht
- Läuft über Ihren eigenen KI-Anbieter, gehostet in der EU
Sehen Sie, wer heute woran arbeitet
ONE hat bewusst keinen Chat, dem Sie folgen müssen. Stattdessen gibt es ein virtuelles Büro: eine 3D-Welt, in der jedes Projekt seine eigene Insel hat, live aus Ihren Stundenzetteln, Tickets und Urlauben.
Wien ·
Ziehen zum Bewegen · Doppelklick zum Vergrößern · ⌘ oder Strg + Scrollen zum Zoomen
Jedes Projekt ist eine Insel
Vertrieb, HR, Buchhaltung, jedes Kundenprojekt: alle bekommen ihre eigene Insel, mit den Menschen, die daran arbeiten, direkt darauf. Drehen, zoomen und auf den Boden klicken, um hinzugehen.
Live aus der echten Arbeit
Keine Pflege von Hand. Wer auf welcher Insel steht und an welchem Ticket gearbeitet wird, kommt direkt aus Stundenzetteln, Tickets und Urlauben. Ihre KI-Agenten sind auch dabei.
Ihr Status, Ihre Figur
Verfügbar, im Fokus, Mittagspause, Homeoffice, oder schreiben Sie Ihren eigenen. Wählen Sie Ihre Figur und Ihre Welt: Island, Wien, New York, Peking oder München.
Die langweiligen Gewohnheiten, die sich lohnen
Den Tag erfassen. Die Aufgabe schließen. Ehrlich schätzen. ONE macht aus den Gewohnheiten, die ein Unternehmen gesund halten, Level, Serien und Erfolge, damit sie tatsächlich passieren.
Level & XP
Die Arbeit, die Sie ohnehin machen, bringt XP. Tag erfassen, Aufgabe schließen, gut schätzen, und das Level springt weiter.
Serien, die bleiben
Erfassen Sie jeden Arbeitstag und halten Sie die Serie am Leben. Der einfachste Anstoß, den es gibt, und der Grund, warum Stundenzettel wirklich ausgefüllt werden.
- In FahrtBronze
- UngebrochenSilber
- UnermüdlichGold
Bronze, Silber, Gold
Zwölf Erfolge in Beständigkeit, Lieferung und Schätzung, jeder an eine Gewohnheit geknüpft, die das Unternehmen gesund hält.
Ziele, an denen das ganze Team zieht
Nicht alles ist persönlich. Gemeinsame Ziele geben dem Team eine Zahl, die es zusammen bewegt, und einen Balken, den alle sehen.
Ihre Daten, von Anfang an geschützt
ONE wird von Ai11 Consulting in Österreich entwickelt und betrieben. Hier steht genau, wie Ihre Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und was wir niemals damit tun.
Verbinden Sie Ihre eigene KI
ONE bringt kein eigenes Modell mit. Jeder Workspace verbindet seinen eigenen KI-Anbieter. Ihre Daten gehen also nur dorthin, wohin Sie sie senden, niemals zu uns und niemals ins Training.
Die Menschen hinter ONE
Wir sind ein kleines Team bei Ai11 Consulting in Graz, Österreich. Zwischen Kundenprojekten, Planung, Zeiterfassung und Rechnungen wurde die tägliche Verwaltungsarbeit immer mehr.
Wir wollten uns den Arbeitsalltag einfacher machen. Also haben wir diese Aufgaben an einem Ort zusammengebracht und das Tool entwickelt, das uns selbst gefehlt hat. So ist ONE entstanden.
Heute teilen wir ONE mit anderen kleinen Teams und entwickeln es gemeinsam weiter, aus den Aufgaben heraus, die wir alle aus dem Alltag kennen.
Ai11 Consulting kennenlernen
Warum ONE zu einem Team wie Ihrem passt
ONE ist neu. Hier steht, was ein kleines Unternehmen tatsächlich bekommt, in klaren Worten.
Ein Datensatz, vom Lead bis zur Rechnung
Der Deal, den Sie gewinnen, wird zum Projekt, das Sie planen, zu den Stunden, die Sie erfassen, und zur Rechnung, die Sie verschicken. Nichts wird zweimal getippt, und nichts geht zwischen Tools verloren.
Ihre KI, zu Ihren Bedingungen
ONE bringt kein eigenes Modell mit. Binden Sie den Anbieter an, dem Sie schon vertrauen, und Ihre Daten gehen nur dorthin, wohin Sie sie senden. Nie zu uns, nie ins Training.
Gehostet in der EU, und dort bleiben die Daten
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, pro Workspace isoliert, auf EU-Servern nach der DSGVO. Ein AVV ist eine E-Mail entfernt.
Kostenlos für fünf, ohne Haken
Starter kostet nichts, verlangt keine Kreditkarte, und bis zu fünf Personen können darin arbeiten, so lange sie wollen. Upgrade, wenn das Team wächst, kündigen jederzeit.
Das ganze Team auf einen Blick
Das virtuelle Büro zeichnet aus Stundenzetteln, Tickets und Urlauben, wer an welchem Projekt arbeitet. Niemand muss herumfragen, und niemandem muss man hinterherlaufen.
Mit Ihnen gebaut, nicht nur für Sie
ONE steht am Anfang, und genau das ist der Punkt. Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet, und wir bauen Integrationen und eigene Umgebungen darum herum.
FAQ
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, helfen wir Ihnen gern weiter: office@ai11.io.
Was ist ONE?
ONE führt Ihr Unternehmen von Anfang bis Ende: Vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung, plant Arbeit auf Boards und Sprints und verwaltet Zeit und Urlaub Ihres Teams, mit KI, die wiederkehrende Aufgaben übernimmt.
Wie ersetzt es mehrere Tools?
ONE vereint CRM, Rechnungsstellung, Projekt-Boards und Teamverwaltung in einer verbundenen App. So fließen Daten zwischen Vertrieb, Lieferung und Team automatisch.
Kann ich meine Daten aus anderen Tools übernehmen?
Ja. Importieren Sie Leads, Aufgaben und Team-Daten aus Tabellen oder gängigen Tools. ONE richtet alles für Sie ein.
Welche KI nutzt ONE?
Keine eigene. Jeder Workspace verbindet seinen eigenen KI-Anbieter, sodass Ihre Daten nur dorthin gehen, wohin Sie sie senden: nie zu uns und nie in das Training von Modellen.
Wo werden meine Daten gehostet?
Auf Servern in der Europäischen Union, ohne Übertragung in andere Regionen. Wir arbeiten nach der DSGVO, schließen auf Wunsch einen AVV und exportieren oder löschen Ihren Workspace, wann immer Sie es wünschen.
Gibt es kostenlosen Zugang für Start-ups?
Ja, solange ONE noch jung ist. Start-ups und kleine Unternehmen erhalten den vollen Zugang kostenlos und helfen uns dafür beim Aufbau. Erzählen Sie uns von Ihrem Team, und wir richten Sie ein.
Ist ONE ein CRM oder ein Projektmanagement-Tool?
Beides, und genau das ist der Punkt. ONE ist CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer App: Ein gewonnener Deal wird zum Projekt, die Stunden landen auf den Aufgaben, und die Rechnung entsteht aus der echten Arbeit.
Kann ich Zeit erfassen und aus demselben Projekt Rechnungen stellen?
Ja. Die Zeit wird direkt auf den Aufgaben eines Projekts erfasst, und die Rechnung entsteht aus diesen Stunden und dem vereinbarten Preis. Nichts wird doppelt getippt, nichts vergessen.
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