Urlaubsanspruch in Österreich und Deutschland

Österreich: das Urlaubsgesetz

Wie viel Urlaub

30 Werktage im Jahr (Montag bis Samstag), also fünf Wochen: 25 Arbeitstage für alle, die von Montag bis Freitag arbeiten. Nach 25 Dienstjahren sind es 36 Werktage, also sechs Wochen (§ 2 Urlaubsgesetz). Bestimmte frühere Beschäftigungs- und Ausbildungszeiten werden auf die 25 Jahre angerechnet. Teilzeitbeschäftigte erhalten ebenso viele Wochen, im Verhältnis zu ihren Arbeitstagen.

Wann er entsteht

In den ersten sechs Monaten des Arbeitsverhältnisses entsteht der Urlaub im Verhältnis zur zurückgelegten Dienstzeit. Ab dem siebenten Monat gilt der volle Jahresanspruch, und ab dem zweiten Jahr entsteht er zur Gänze mit Beginn jedes Urlaubsjahres. Urlaubsjahr ist grundsätzlich das Arbeitsjahr, das mit dem Jahrestag des Eintritts beginnt; ein Kollektivvertrag oder eine Betriebsvereinbarung kann auf das Kalenderjahr umstellen.

Wann er verbraucht wird

Der Zeitpunkt wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart, mit Rücksicht auf die Erfordernisse des Betriebs und die Erholungsmöglichkeiten des Arbeitnehmers. Keine Seite kann ihn allein festlegen. Eine Ausnahme: Einmal im Jahr können Arbeitnehmer einen Urlaubstag als persönlichen Feiertag wählen, wenn sie ihn mindestens drei Monate vorher schriftlich bekannt geben (§ 7a Arbeitsruhegesetz).

Wann er verjährt

Nicht verbrauchter Urlaub verjährt zwei Jahre nach dem Ende des Urlaubsjahres, in dem er entstanden ist; jeder Jahresurlaub kann also insgesamt drei Jahre lang verbraucht werden (§ 4 Abs. 5 Urlaubsgesetz). Seit einer Entscheidung des Obersten Gerichtshofs von 2023, die dem Gerichtshof der EU folgt, verjähren zumindest die unionsrechtlich garantierten vier Wochen nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer rechtzeitig zum Verbrauch aufgefordert und auf die drohende Verjährung hingewiesen hat (OGH, 27. Juni 2023, 8 ObA 23/23z).

Deutschland: das Bundesurlaubsgesetz

Wie viel Urlaub

Mindestens 24 Werktage im Jahr auf Basis einer Sechstagewoche, also 20 Tage für alle, die von Montag bis Freitag arbeiten (§ 3 Bundesurlaubsgesetz). Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge sehen mehr vor. Schwerbehinderte Beschäftigte erhalten fünf Tage zusätzlich (§ 208 SGB IX). Feiertage sind keine Urlaubstage, und welche Tage Feiertage sind, hängt vom Bundesland ab.

Wann er entsteht

Der volle Anspruch entsteht nach sechs Monaten im Arbeitsverhältnis (§ 4). Wer vorher ausscheidet oder im Kalenderjahr keine sechs Monate mehr erreichen kann, erhält für jeden vollen Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs (§ 5).

Wann er genommen wird

Der Arbeitgeber gewährt den Urlaub und muss die Wünsche der Beschäftigten berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder vorrangige Urlaubswünsche anderer Beschäftigter stehen entgegen (§ 7 Abs. 1). Der Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr zu nehmen; eine Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres gibt es nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen (§ 7 Abs. 3).

Wann er verfällt

Nur nach einem klaren Hinweis des Arbeitgebers. Seit dem Urteil des Gerichtshofs der EU von 2018 (C-684/16) und der Folgeentscheidung des Bundesarbeitsgerichts (BAG, 19. Februar 2019, 9 AZR 423/16) verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig mitgeteilt hat, wie viele Tage noch offen sind, zum Urlaub aufgefordert und darauf hingewiesen hat, dass er sonst verfällt. Ohne diesen Hinweis bleibt der Urlaub bestehen, und auch die dreijährige Verjährungsfrist beginnt nicht (BAG, 20. Dezember 2022, 9 AZR 266/20).

Den Urlaub im kleinen Team im Blick behalten

Die meisten Unstimmigkeiten beim Urlaub beginnen mit einer Zahl, die niemand geprüft hat. Was hilft:

• Ein Ort für Anträge und Freigaben. Urlaub, der am Gang oder im Chat vereinbart wird, ist leicht vergessen und schwer zu belegen.
• Urlaub dort eintragen, wo die Arbeit geplant wird. Wenn der Projektplan nicht sieht, dass jemand weg ist, merkt es jemand anderer erst am Tag selbst.
• Den Hinweis früh und schriftlich geben. In beiden Ländern muss der Arbeitgeber rechtzeitig auf offenen Urlaub hinweisen. Eine kurze Nachricht zu Jahresbeginn mit den Tagen und der Frist jeder Person und eine Erinnerung im Herbst sind ein gängiger Weg.
• Wissen, aus welchem Jahr jeder Tag stammt. In Österreich kann Urlaub aus bis zu drei Jahren gleichzeitig offen sein.

In ONE beantragen Teammitglieder ihren Urlaub, und der Antrag geht zur Freigabe. Genehmigter Urlaub erscheint im Teamkalender und im virtuellen Büro, neben den Projekten, die er betrifft, sodass die Wochenplanung bei denen beginnt, die wirklich da sind. Mehr zu Zeiterfassung und Urlaub in ONE.